Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM)
Das ZIM ist Deutschlands größtes Förderprogramm für Forschung und Entwicklung im Mittelstand. Du bekommst 25–55 % deiner FuE-Kosten (Forschung und Entwicklung) als nicht rückzahlbaren Zuschuss. Technologie- und branchenoffen. Einzelprojekte bis 690.000 €, Kooperationen bis 3 Mio. €.
Wichtig: Antrag VOR Beauftragung stellen
Bei diesem Programm musst du den Förderantrag stellen, bevor du Aufträge vergibst oder Verträge unterschreibst. Sonst verfällt der Anspruch.
Förderhöhe
variabel
ab 1.000 €
Förderquote
bis 60%
ab 25%
Aufwand
Hoher Aufwandca. 30-80 Stunden
Bewilligung
8-20 Wo.
Was wird gefördert?
⚠️ Ehrlich gesagt: Das ist der größte Nachteil
Der Antrag ist deutlich aufwändiger als bei Digitalbonus oder BAFA: Du brauchst eine fundierte technische Projektbeschreibung, einen Arbeitsplan mit Meilensteinen, eine Abgrenzung zum Stand der Technik und einen Verwertungsplan. Ohne FuE-Erfahrung oder Innovationsberater schaffen das die wenigsten KMU allein. Rechne mit 20–40 Stunden Aufwand nur für den Antrag.
So läuft der Antrag – Schritt für Schritt
Projektidee prüfen und konkretisieren
Prüfe ob dein Projekt echte FuE (Forschung und Entwicklung) ist: Ist es neu? Geht es über den Stand der Technik (was es bisher gibt) hinaus? Gibt es technische Unsicherheiten? Nutze die kostenlosen ZIM-Webinare oder ruf den zuständigen Projektträger an.
1–2 Wochen
Antrag über die Förderzentrale Deutschland stellen
Seit November 2025 geht die Antragstellung komplett digital über das Portal der Förderzentrale Deutschland. Du beschreibst dein Projekt: Ziel, Innovationsgehalt, Arbeitsplan, Kostenplan, wirtschaftliche Verwertung. Bei Kooperationen: Alle Partner reichen ihre Anträge innerhalb von zwei Wochen ein.
20–40 Stunden (erfahrungsabhängig)
Prüfung durch den Projektträger
Der Projektträger prüft deinen Antrag auf Förderfähigkeit und Qualität. Je besser und vollständiger deine Unterlagen, desto schneller die Bearbeitung. Nachfragen sind möglich.
Variabel — einige Wochen bis mehrere Monate
Bewilligung und Projektstart
Bei positivem Ergebnis bekommst du einen Zuwendungsbescheid (deinen Förderbescheid). Ab dann kannst du mit dem Projekt starten. Wichtig: Vor der Bewilligung keine Aufträge erteilen.
Projektlaufzeit laut Bewilligung
Projekt durchführen und abrechnen
Setze dein FuE-Projekt um, dokumentiere die Ergebnisse und rechne die Kosten mit dem Projektträger ab. Zwischenberichte können erforderlich sein. Nach Abschluss: Schlussbericht und Verwendungsnachweis (dein Abschlussbericht — du zeigst wofür du das Geld ausgegeben hast).
Je nach Projektumfang
Diese Unterlagen brauchst du
Mit dem Antrag einreichen
Vor dem Antrag
Nach Projektende
Während des Projekts
Praxis-Tipps
Nutze die kostenlosen ZIM-Webinare des BMWE — die erklären genau, worauf es im Antrag ankommt. Termine auf zim.de.
Ruf vor dem Antrag den zuständigen Projektträger an und besprich deine Projektidee. Die geben dir ehrliches Feedback ob dein Projekt förderfähig ist — kostenlos und unverbindlich.
Kooperationsprojekte bekommen höhere Förderquoten als Einzelprojekte. Wenn du eine Hochschule oder Forschungseinrichtung als Partner findest, steigt dein Zuschuss von 45 % auf 55 %.
Kombiniere ZIM mit der Forschungszulage: Die ZIM-Förderung deckt einen Teil der Kosten, die restlichen Personalkosten (dein Eigenanteil) kannst du über die Forschungszulage (25–35 % Steuergutschrift) zusätzlich fördern lassen.
Häufige Fragen
Wer kann ZIM-Förderung beantragen?
KMU und mittelständische Unternehmen bis 499 Mitarbeiter und unter 50 Mio. € Umsatz. Handwerk und Freie Berufe sind dabei. Bei Kooperationen auch bis 1.000 Mitarbeiter. Betriebsstätte in Deutschland ist Pflicht.
Was genau zählt als Forschung und Entwicklung?
Du entwickelst ein neues Produkt, Verfahren oder eine technische Dienstleistung, die den bisherigen Stand der Technik (das was es bisher gibt) deutlich übertrifft. Reine Anpassungsentwicklung oder Routinearbeit zählt nicht. Die Projekte müssen technisch anspruchsvoll und wirtschaftlich verwertbar sein.
Wie viel Zuschuss bekomme ich konkret?
Einzelprojekt (kleines Unternehmen): 45 % von bis zu 690.000 € förderfähigen Kosten = bis zu 310.500 €. Kooperationsprojekt: bis zu 55 % von 560.000 € = bis zu 308.000 € pro Unternehmen. Rechenbeispiel: 400.000 € FuE-Kosten × 45 % = 180.000 € Zuschuss, dein Eigenanteil: 220.000 €.
Ist der Antrag wirklich so aufwändig?
Ja — deutlich aufwändiger als Digitalbonus oder BAFA. Du brauchst Projektbeschreibung, Arbeitsplan, Kostenplan und Verwertungsplan. Rechne mit 20–40 Stunden. Dafür sind die Fördersummen auch zehnmal höher. Tipp: Nutze die kostenlosen Webinare und die Vorab-Beratung beim Projektträger.
Kann ich ZIM mit der Forschungszulage kombinieren?
Ja — und das lohnt sich doppelt. Das ZIM bezuschusst einen Teil deiner FuE-Kosten. Deinen Eigenanteil (die restlichen Personalkosten) kannst du zusätzlich über die Forschungszulage (25–35 % Steuergutschrift) fördern lassen. Beide Programme laufen nach AGVO (einer EU-Beihilferegelung) und blockieren sich nicht.
Was sind die Neuerungen 2025?
Neue Richtlinie ab 01.01.2025: Höhere Fördersätze, bessere Konditionen für junge und kleine Unternehmen, bis zu 35 % der Personalkosten für externe Fachkräfte ansetzbar, Durchführbarkeitsstudien bis 12 Monate, Markteinführung bis 18 Monate nach Projektende, volldigitale Antragstellung seit November 2025.
Für wen?
Region
Unternehmensgröße
Branchen
Rechtsform
Keine Einschränkung. Auch Handwerk und Freie Berufe. Betriebsstätte in Deutschland erforderlich.
Offizielle Beschreibung
Mittelständische Unternehmen einschließlich des Handwerks und der unternehmerisch tätigen freien Berufe. KMU gemäß EU-Definition sowie weitere mittelständische Unternehmen mit weniger als 500 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von unter 50 Millionen Euro mit einer Betriebsstätte in Deutschland. Bei Kooperationsprojekten: Auch Unternehmen bis 1.000 Beschäftigte sind förderfähig. Forschungseinrichtungen in Kooperation mit KMU.
Kontakt & Links
Ansprechpartner
Projektträger ZIM — je nach Projektform: EURONORM GmbH (Einzelprojekte), AiF Projekt GmbH (Kooperationen), VDI/VDE Innovation + Technik GmbH (Netzwerke)
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Förder-Check starten →Die hier dargestellten Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen und der redaktionellen Einordnung durch ki-boost.io. Für verbindliche Auskünfte wende dich an die jeweilige Förderstelle. Wir erbringen keine Rechts-, Steuer- oder Fördermittelberatung. Stand: März 2026.